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各位同学：
为进一步做好专升本新生档案邮寄及党、团组织关系的转接，现将相关事宜通知如下，请仔细阅读并遵照执行。
一、个人档案
1.自带档案：如个人档案已自提，请保持档案密封状态，档案须妥善保管，不得擅自拆封，否则无效，于开学报到期间交至新生班辅导员处。
2.统一邮寄：请毕业学校于8月25日后通过中国邮政EMS邮件形式统一寄送至我校，邮寄信息如下：
收件人：陈苏正老师
联系电话：15717564823
邮政编码：415000
收件地址：湖南省常德市鼎城区湖南应用技术学院西校区43D102学生工作部（处）学生档案科
二、团员关系转接
1.线下转接
新生需要提前准备好团员档案，待正式开学后由学院收取并上交
校团委组织部档案室留存。
2.线上转接
原团组织使用“智慧团建”系统的，请由团员个人发起（方法见附件1）或联系原团组织进行组织关系转接。（来自北京，广东，福建的共青团员需使用当地特定的微信公众号申请转入，广东：“12355 青年之声”，北京：北京共青团，福建：福建共青团。），完成后再联系原团组织或由个人发起（方法见附件1）进行组织关系转接。
三、党员关系转接
1.党员本人主动联系本党总支组织委员，同时亲自将介绍信和纸质档案交党总支组织委员。（联系方式见附件2）
2.党总支组织委员及时做好对接，登记转入党员信息，对档案进行初审，然后将党员档案交对应党支部组织委员进行检查。
3.党支部接收党员档案后，认真检查党员档案是否符合要求。检查如有问题，要求党员本人联系原党组织补全材料或出具相关情况说明。材料检查没问题，及时将纸质档案送党委组织部进行归档，同时接收线上该党员党组织关系，做到“先审后转”。
纸质介绍信填写:抬头处写“中共湖南应用技术学院委员会”转入党支部写“中共湖南应用技术学院****支部委员会”
附件1：湖南应用技术学院2025级新生入校团组织关系转接指南.pdf
附件2：湖南应用技术学院党员组织关系接转程序.pdf
湖南应用技术学院
2025年7月8日
*内容来源：湖南应用技术学院招生信息网
