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新生纸质档案按所在省（自治区、直辖市）教育考试院要求办理档案手续，自带档案的新生报到期间将档案交至所在二级学院，自带期间请妥善保管，切勿拆封。
需邮寄档案的新生请将档案邮寄至：
山西省晋中市太谷区学院路8号
晋中信息学院档案室王老师（收）
邮编：030800
联系电话：0354-5507860
一
党组织关系
1.新生党员转入党组织关系时，山西省外新生党员组织关系介绍信
抬头应填：中共山西省委教育工委组织部
转入单位一栏应填：晋中信息学院
党组织关系介绍信、党员基本信息采集表（盖章）与党员档案一起交回党支部审核；
2.新生党员转入党组织关系时，山西省内新生党员
首先将党员档案交回党支部审核，档案审核通过后，在全国党员信息管理系统中将党组织关系从原单位转入晋中信息学院（系统中：中共晋中信息学院委员会）。
二
团组织关系
新生团员转入团组织关系时，团员组织关系介绍信
抬头应填：共青团晋中信息学院委员会，加盖转出团委公章，入校后将团组织关系介绍信、团员证与团组织关系档案一并交回二级学院团总支审核，档案审核通过后，在“智慧团建”系统中将团组织关系从原单位转入晋中信息学院（系统中：共青团晋中信息学院委员会）。
